
为进一步巩固“不忘初心、牢记使命”主题教育成效,推动12345热线为群众提供更加优质的服务,广州12345政府服务热线联合市公安局户政支队共同开展专项服务共建活动,以热线话务员“走出去”和户政支队民警“走进来”为主要方式,通过现场交流、跟班互动等方式查找服务不足,进一步提升热线服务效能。
在8月下旬至9月上旬期间,广州12345政府服务热线分批安排热线公安队列培训师、班长等业务骨干等共计20人次分别到广州市公安局海珠区分局综合办证大厅、荔湾区分局综合办证大厅进行跟班学习,加强了对户政业务现场实际操作的认识。同时,广州市公安局户政支队组织区公安分局户政民警共23人分别于8月28日、8月30日到广州12345政府服务热线话务现场旁听群众来电和复听录音,并与热线现场话务人员围绕户政服务指引过程中遇到的热点、难点、疑点问题等,在面对面的充分交流中逐一释疑解惑。
通过上述活动的开展,广州12345政府服务热线对户政队列热线服务进行了全面体检,主要包括三个方面:一是针对热线话务服务现场解答,对容易导致市民误解的敏感点建立案例库降低指引差错率。二是针对热线知识库户政类知识点,梳理各区户政相关便民利民措施作为知识点补充信息完善指引内容。三是针对热线咨询后续跟进,通过实时、高效的信息传递提高了应答时效性。
下一步,广州12345政府服务热线将持续强化与职能部门的业务联动,构建前台、热线、网络多位一体的服务体系,为群众提供更加高效、准确、优质的政务服务信息指引,让热线服务更“接地气”“贴民心”。(热线中心黎媛)