
保数据质量减企业负担 维护统计工作“生命线”
统计数据质量是统计工作的“生命线”。2020年以来,南沙区统计局借助信息化手段探索建立规范统一的企业电子台账,创新开发了电子台账“三张表”,推动基层统计工作改革取得显著成效。在此模式下,企业只需导入原始数据并简单分组,便能自动生成规范报表,从源头着手保障统计数据质量,同时显著减轻企业统计工作负担。截至2021年11月底已覆盖全区95%以上的“四上”企业(即四类规模以上企业),获得广泛好评。
电子台账自动计算生成报表
据介绍,南沙区统计局围绕简单、便捷、规范的设计理念,以EXCEL表为工具,将国家统计调查制度及统计指标转换成计算公式,最终形成原始数据表、台账计算表和统计上报报表“三张表”。企业只需要导入原始数据并进行简单分组,电子台账就能自动进行分类计算,并生成报表。
“以劳动工资报表为例,相当一部分统计员经常将月末从业人员和平均从业人员这两个指标数据混淆;而一些员工数量较多的企业在汇总计算人数、工资总额等指标时也容易出现错漏。”南沙区统计局相关负责人表示。
现在依托“三张表”,企业统计员要报送劳动工资报表,只需从人力资源系统导出本企业工作人员的姓名、身份证、职位、工资、离入职时间等信息,并录入原始数据表,电子台账就会自动形成劳动工资统计报表。统计员随后将报表复制到统计一套表联网直报系统,点击上传,即可完成报表报送工作。
在电子台账的助力下,统计报表数据实现“即录即得”,企业统计员从收集数据到上报统计报表,所需时间从半天到一天不等大幅缩减为一至两个小时,数据平均误差缩减至1%以下,工作量显著减少,工作效率和质量大幅提升。
覆盖区内超95%的“四上”企业
值得一提的是,南沙区的统计电子台账“三张表”同时形成了从原始数据、计算台账到统计报表的完整数据链,数据生产流程更加直观全面,降低了监管的难度。
据介绍,南沙区统计局研究开发的统计电子台账已涵盖工业、劳动工资、固定资产投资、建筑业等四大专业领域,截至今年11月底已覆盖全区95%以上的“四上”企业。而针对部分业务活动比较复杂的企业,南沙区统计局也专门为其开发了定制版的电子台账,获得企业的广泛好评。
南沙区统计电子台账试点工作的持续推进,受到了上级统计部门的关注。今年9月,南沙区统计电子台账试点经验登上广东省统计局和广州市统计局内部信息网站,向全省和全市各级统计部门进行宣传,相关总结文章在国家统计局内部信息网刊登。
此外,广州市企业会计财务报表和统计报表智能化融通试点工作也正在南沙区推进,并在过去半年取得了多项重要成果。据了解,该项试点工作以规模以上服务业财务状况表为切入点,通过试点工具实现取数计算步骤一键生成,让企业录入报表时间大幅缩短,在显著提升统计报表填报效率的同时,降低统计报表差错率。