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增城区成功创建全国示范数字档案馆

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  • 2023-07-20
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  7月18日至19日,由国家档案局从全国抽调7名专家组成的数字档案馆系统测试专家组,对增城区数字档案馆系统进行全面测试。经过两天紧张的测试评估,专家组合议后形成意见,宣布增城区国家档案馆达到全国示范数字档案馆标准,高分通过全国示范数字档案馆验收。国家档案局科技信息司处长王大众,广东省委办公厅档案发展和管理处处长彭万里,广州市委副秘书长、市档案局局长刘俊平,以及增城区委常委、区委办主任曾鸿斌,副区长张英智、罗迎参加。

  专家组对增城区数字档案馆创建工作予以高度评价,一致认为增城区国家档案馆依据国家行业相关标准规则,建设并完善覆盖收、管、存、用全流程业务的数字档案馆系统,馆室一体化平台延伸到全区直属单位、镇街和村居;充分发挥档案信息化人才优势,全面开展档案信息化工作,确保档案数字资源符合规范标准;网上展厅内容丰富、形式多样;数字档案馆建设符合要求、技术选择合理。同时,建议进一步完善系统功能、拓展系统应用、丰富和优化档案数字资源,发挥利用实效。

  据了解,全国示范数字档案馆是我国档案馆数字化建设的最高水平和最高标准。2017年5月,区国家档案馆以创建全国示范数字档案馆为目标,启动了系统建设,2018年12月通过验收并投入运行。此后,区国家档案馆立足于档案业务需求,不断优化完善升级系统功能,组织系统联调联试运行,建成集档案信息资源“收、管、存、用”功能于一体的“三网一平台”数字档案系统。系统建成以来安全运行54个月,为增城区档案工作数字化转型奠定了坚实基础。区国家档案馆克服经费紧张和技术困难,着眼数字化建设和信息化转型,专设信息技术部,配齐设施设备、优化系统功能,开展“我为数据狂”业务擂台赛提升档案数据质量,持续推进档案“存量数字化、增量电子化、服务网络化”,以信息化带动档案馆基础业务和管理能力提升,于2022年8月顺利通过全国示范数字档案馆系统预测试和省级数字档案馆验收。目前系统实现了电子档案在线移交接收,数字档案馆与智能馆库联动管理;应用搜索引擎高效供档,百万级数据检索响应时间不超过3秒;利用全国档案查询利用服务平台,开展跨馆利用合作并共享婚姻档案数据;定制智能辅助鉴定功能,实现鉴定开放复审全流程线上操作;馆藏档案数字化率达92.52%,婚姻档案、照片档案、音视频类档案数字化率达100%。

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