2012年广州市档案局政府信息公开年度报告　　2012年广州市档案局政府信息公开　　年度报告　　广州市档案局　　引言　　本报告是根据《中华人民共和国政府信息公开条例》、《广州市政府信息公开规定》、《广州市依申请公开政府信息办法》要求，由广州市档案局编制的2012年度政府信息公开年度报告。全文包括概述、政府信息主动公开情况、政府信息依申请公开情况、咨询情况、复议、诉讼和申诉的情况，以及存在的主要问题和改进措施，并附相关的说明和指标统计表。我局网站http://www.gzdaj.gov.cn/上可下载本报告的电子版。如对本报告有任何疑问，请联系：广州市档案局办公室，电话：31050821。　　一概述　　2012年，市档案局在市委、市政府的正确领导下，深入实施《政府信息公开条例》，按照市政府办公厅《印发2012年广州市政务公开工作要点的通知》(穗府办[2012]16号)和《转发省府办公厅转发国务院办公厅关于印发2012年政府信息公开重点工作安排的通知》(穗府办[2012]31号)精神，切实加强领导，精心组织实施，扎实推进政务公开工作，着力打造服务型机关，在主动、及时、规范公开政府信息上取得了较好成效。　　一是加强领导，落实责任。　　　　　全局牢固树立“阳光政府”理念，把推进政府信息公开、加强政务服务作为推动档案事业科学发展的一项重要内容列入局党组年度工作计划和重要议事日程，以踏石留印、抓铁有痕的力度，强化责任落实意识；主要负责同志靠前指挥，亲自研究部署，将每一项政府信息公开工作任务进行细化和量化，把政府信息公开任务、项目、措施分解落实到人，做到了责任主体明确、工作标准明确、完成时限明确，并抓好督促检查。分管局领导按照政府信息公开的要求，经常检查各处室政府信息公开的落实情况，及时协调解决存在问题，确保政府信息公开各项工作顺利推进和落到实处。　　二是健全机制，强化执行。　　认真贯彻落实《中华人民共和国政府信息公开条例》，在各部门通力合作的政府信息公开运行机制的基础上，不断完善政府信息公开办法、依申请公开制度，强化政府信息公开保密审查制度，完善监督考评机制，使政务公开工作有章可循。政府信息由专人发布、专人审核、专人管理，提高信息公开力度，严格对每一条信息进行把关，及时更新政府信息公开指南、政府信息公开目录和信息，确保政府信息公开各项工作制度化、规范化，全面提升全局政务公开的工作水平。　　三是拓宽渠道，完善平台。　　以推进广州市政府信息公开查阅中心工作为抓手，不断完善档案公共服务平台。作为档案服务的一个窗口，广州市政府信息公开查阅中心开通“广东（粤穗深）跨馆档案查阅利用系统”。实现了馆际之间档案信息的互联互通。此外，按照《关于修订政府信息公开目录有关事项的通知》（穗府办函【2012】26号）要求，我局已完成政府信息公开目录框架的搭建，并形成常态化信息报送机制。目前，我局正按照市信息中心的文档数据格式规范梳理推送信息，将我部门网站普通栏目数据推送到市政府新平台。　　二政府信息主动公开情况　　本局2012年全年主动公开政府信息27条，其中全文电子化达100%，本年度新增的主动公开信息27条　　在主动公开的信息中，政策法规类的信息1条，占总体的比例为3．7%；人事任免类的信息16条，占总体的比例为59．3%；属于本单位业务类信息10条，占总体的比例为37%。　　在主动公开的信息中与公众密切相关的重大事项方面的信息为0条。　　在主动公开的信息中属公共资金使用和监督方面的信息为0条。　　为方便公众了解信息，本局在主动公开政府信息的形式上采用了政府网站发布、报纸登载、设立公共查阅室等形式公布各类政务信息。同时，在网上公布了信息公开的目录，为公众查阅提供了方便。　　在便民服务上重点推行 “一站式”服务。我局在市政务服务中心常态化设立已公开现行文件查询区和政务受理窗口，集中统一对外提供政府公开信息、已公开现行文件和开放档案信息查询利用，以及档案行政审批、行政备案的“一站式”服务。为提供更好的服务，我局对已公开现行文件查询系统进行了功能完善和界面修改，并挂接在市政务中心资讯大厅的查阅系统平台上，及时公布各单位已公开现行文件和开放档案。同时开展了电话预约查档服务，方便群众利用档案，受到了广大民众的好评。　　三政府信息依申请公开情况　　本局2012年共受理信息公开申请0件。　　四咨询情况　　本局2012年度共接受市民咨询12319次，其中公共查阅室接待7982次，咨询电话接听4337次，当面咨询接待7982次。　　五复议、诉讼和申诉情况　　本年度未受理政府信息公开方面的复议、诉讼和申诉。　　六存在的主要问题和改进措施　　当前，我局政府信息公开工作还存在一些问题和不足：一是存在信息公开发布的全面性、及时性、针对性不高；二是还需要进一步加强制度创新，保证信息公开工作的持续性。下一步，我局将按照市委、市政府和市政务公开办公室的工作部署，从以下四个方面进一步提高我局政府信息公开水平：(1)拓展信息公开层面，确保信息公开的及时准确全面；(2)建立网上信息公开考核机制，(3)发挥政府门户网站在政务公开中的主渠道作用；(4)加强日常管理和督促检查，加大主动公开力度，推动我市档案政府信息公开水平再上新台阶。　　七说明与附表　　（一）其他说明（包括对统计指标的说明，以及其它一些需要特殊说明的情况，如统计期限、统计范围是否包括下属依法行使行政职权的组织等）　　（二）附表　　附表1主动公开情况统计　　　　　　　　　单位：条 　　指标 　　数量 　　主动公开信息数 　　27 　　其中：全文电子化的主动公开信息数 　　27 　　新增的行政规范性文件数 　　27 　　附表2依申请公开情况统计　　　　　　　　　单位：条 　　指标 　　数量 　　依申请公开信息目录数 　　0 　　申请总数 　　0 　　其中：1.当面申请数 　　0 　　2.传真申请数 　　0 　　3.电子邮件申请数 　　0 　　4.网上申请数 　　0 　　5.信函申请数 　　0 　　6.其他形式申请数 　　0 　　对申请的答复总数 　　0 　　其中：1.同意公开答复数 　　0 　　2.同意部分公开答复数 　　0 　　3.不予公开答复数 　　0 　　4.信息不存在答复数 　　0 　　5.非本机关政府信息答复数 　　0 　　6.申请内容不明确答复数 　　0 　　附表3咨询情况统计　　　　　　　　　 　　指标 　　单位 　　数量 　　提供服务类信息数 　　条 　　网上咨询数 　　人次 　　现场接待人数 　　人次 　　7982 　　咨询电话接听数 　　人次 　　4337 　　网站专栏页面访问量 　　人次 　　附表4申诉情况统计表　　　　　　　　　单位：件 　　指标 　　数量 　　行政复议数 　　0 　　行政诉讼数 　　0 　　行政申诉数 　　0 　　其中：对本单位首次处理不满意的行政申诉数 　　0