2017年广州市档案局政府信息公开年度报告　　　2017年政府信息公开年度报告　　广州市档案局　　2018年3月　　本报告是根据《中华人民共和国政府信息公开条例》的规定，由广州市档案局编制的2017年度政府信息公开年度报告。全文包括概述、主动公开政府信息情况、依申请公开政府信息情况、政府信息公开收费情况、因政府信息公开申请行政复议、提起行政诉讼和投诉举报的情况，以及存在的主要问题和改进措施，并附相关的说明和指标统计表。我局网站http:// www.gzdaj.gov.cn/上可下载本报告的电子版。如对本报告有任何疑问，请联系：广州市档案局办公室，电话：31050890。　　一 概 述　　2017年，市档案局以党的十九大精神以及习近平总书记系列重要讲话精神为指导，认真贯彻国家、省、市关于全面推进政务公开工作的决策部署，把推行政务公开工作与坚持依法行政、加强廉政建设紧密结合来抓，在政务公开领域、公开方式以及发挥档案服务民生等方面取得了新进展。　　一、加强领导，责任到人　　领导班子高度重视政务公开工作，将此项工作列入局党组年度工作计划和重要议事日程;全局上下不断强化“阳光政府”观念，把政务公开工作贯穿于档案工作全过程。将每一项政府信息公开工作任务进行细化和量化，把政府信息公开任务、项目、措施分解落实到人，做到责任主体明确、工作标准明确、完成时限明确，并抓好督促检查。不断完善政府信息公开办法、依申请公开制度，强化政府信息公开保密审查制度，完善监督考评机制，使政务公开工作有章可循;实行专人发布、专人审核、专人管理，使政务公开工作落到实处。　　二、突出重点，规范内容　　为了确保政务信息工作真正便于群众知情、方便群众办事，有利于群众监督，规范执法程序，我局根据档案管理工作的实际，按照“依法公开、真实公正、突出重点、注重实效、有利监督”的原则，进一步规范我局政务公开的主要内容，重点公开了我局主要职责、机构设置、班子成员职责分工和重点工作。同时，注重公开的时效性，及时更新完善政务公开内容，增强了依法行政工作的透明度。　　三、创新发展，服务大众　　作为广州市政府信息公开查阅中心，我局积极发挥档案资源在信息共享、服务全局、服务社会、服务群众上的重要作用，重新开发现行文件查阅系统，淘汰落后的检索方式，新开发的系统使用更简便更人性化的分类和检索辅助，能够在档案查阅服务厅及门户网站上使用，更好地满足社会公众对民生档案的利用需要。同时结合政务服务中心窗口工作的职能调整，通过提供电话、电邮查档等方式积极主动为市民群众提供便捷的政府信息公开服务。2017年，查阅中心共接待查档人数2658人次，现行文件利用545件，新增现行文件1766件。　　四、落实政务公开工作要点　　结合我局工作实际，制定《广州市档案局2017年政务公开工作要点分工方案》，按时限要求贯彻落实。通过局门户网站发布局权责清单的动态梳理情况，公示广州市档案局2016年度行政执法数据、行政许可实施和监督管理评价报告;健全政务公开领导体制，将“五公开”要求纳入我局公文和会议办理程序;进一步健全解读回应机制，按照“谁起草、谁解读”原则，做到政策性文件与解读方案、解读材料的同步组织、同步审签、同步部署;规范依申请公开答复工作，严格按照法定时限答复。　　五、办理建议提案　　2017年，我局作为广州市第十五届人民代表大会第一次会议《关于实现我市政务数据互联互通的建议》和市政协十三届一次会议第1019号提案的会办单位，及时向主办单位提交会办意见，做好议案、提案的办理工作。　　二 政府信息主动公开情况　　本局2017年全年主动公开政府信息225条，其中：1.组织机构类信息1条;2.部门文件类(包括规章、规范性文件等)1条，3.动态类信息194条;4.行政职权类信息(包括行政审批、执法等)10条;5.财政预决算信息2条;6.建议提案办理结果类信息0条;7.其他信息17条。　　在主动公开信息工作中，通过不同渠道和方式公开政府信息情况：政府网站公开信息225条，微博微信公开信息0条，新闻发布会公开信息0条，新闻媒体公开信息0条，政府公报公开信息0条。　　回应公众关注热点或重大舆情0次。通过不同渠道和方式回应解读情况：举办新闻发布会0次，组织政府网站在线访谈0次，发布政策解读稿0篇，通过微博微信回应事件0次，通过新闻媒体等其他方式回应事件0件。　　三 政府信息依申请公开情况　　我局2017年共受理信息公开申请6件，其中当面申请0宗;网上申请5宗，占83.3%;信函申请1宗，占16.7%;传真申请0宗。　　从申请的信息内容来看，大部分属于馆藏档案、资料利用业务信息。　　在已经答复的6件申请中，　　“同意公开”的0件。　　“同意部分公开”的0件。　　“不予公开”的1件，占总数的16.7%。主要是因为申请公开的文件涉及国家秘密。　　“信息不存在”的0件。　　“非本机关政府信息”的3件，占总数的50%，其中2件属于其他政府部门的信息，另外1件属于专业档案馆信息，已将情况告知市民。　　“申请内容不明确”的0件。　　“其他”的2件，占总数的33.3%。主要是市民提出的事项不属于依申请公开事项，而是查阅档案事项和行政复议事项，已将情况告知市民并提供档案查询利用服务，行政复议事项已由相关处室受理并回复通知市民。　　四 政府信息公开收费情况　　本局2017年度依申请公开收取的费用(检索费、邮寄费、复制费等)为0元。　　五 因信息公开引起的行政复议和行政诉讼情况　　本局2017年度未发生政府信息公开方面的复议、诉讼。　　六 存在的主要问题和改进措施　　(一)工作中存在的主要问题和困难　　我局政府信息公开工作虽然取得了一定的成绩，但也存在一些困难和问题：信息公开内容不够全面，与公众的需求存在一定差距;信息公开的手段、方式以及时效性有待进一步完善。　　(二)具体解决办法和改进措施:　　1.继续强化主动公开意识。进一步转变思想观念，不断提高信息公开意识和服务意识，强化对政府信息公开重要性的认识，变被动达标式公开为主动服务式公开。　　2.探索信息公开新途径。按照建设服务型政府的要求，主动适应互联网时代的发展，借力微信、微博等传播速度快、传播效率高的新媒体，研究探索信息公开新途径，提高我局信息公开的时效性。　　七 说明与附表　　(一)以下数据统计期限为2017年1月1日至2017年12月31日。　　(二)附表　　附表1 主动公开情况统计　　　　　　　单位：条指标数量主动公开信息数225其中：1.组织机构12.部门文件13.动态类信息1944.行政职权类信息105.财政预决算信息26.建议提案办理结果类信息07.其他信息17 　　附表2 依申请公开情况统计　　　　　　单位：条指标数量依申请公开信息目录数6申请总数6其中：1.网上申请数52.信函申请数13.当面申请数04.传真申请数05.其他形式申请数0对申请的答复总数6其中：1.同意公开02.同意部分公开03.不同意公开14.不属于政府信息公开范围05.非本机关或信息不存在36.与生产生活科研需要无关07.申请内容不明确08.其他2　　附表3 申诉情况统计表　　　　　　　单位：件指标数量行政复议数0行政诉讼数0