印发广州亚运会志亚运城市行动篇编纂工作方案的通知穗府办函〔2011〕74号印发广州亚运会志亚运城市行动篇编纂工作方案的通知各区、县级市人民政府，市政府有关部门、有关直属机构：　　经市政府同意，现将《广州亚运会志亚运城市行动篇编纂工作方案》印发给你们。请认真抓好贯彻落实，按照分工和要求做好编纂工作。广州市人民政府办公厅二○一一年八月一日广州亚运会志亚运城市行动篇编纂工作方案　　根据市政府领导指示，按照《〈广州亚运会志〉编纂工作实施方案》(穗志编〔2009〕3号)相关要求，并结合广州2010亚运城市行动工作实际，制定本工作方案。　　一、编纂目的与意义　　亚运城市行动有效整合政府资源，动员全社会力量，为亚运筹办工作提供了全方位的支撑和服务，同时极大完善了城市基础设施和改善了城市环境，有效提升了市民文明素养和城市文明形象，为亚运成功举办提供了可靠的城市运行保障，是亚运的精彩特色之一。编纂亚运会志亚运城市行动篇，用地方志这一中华民族传统文化特有的载体记叙亚运城市行动整个过程和全部成果，可真实记录广州市政府及市民群众为亚运成功举办所付出的不懈努力，更加全面、系统地反映亚运筹办过程，并为广州和国内外其他城市今后举办大型赛事活动提供有益的借鉴。　　二、记述时限及记述重点　　按照《〈广州亚运会志〉编纂工作实施方案》总体安排，结合亚运城市行动自身特点，亚运城市行动篇原则上以亚运城市行动工作开始酝酿之时作为记述上限，记述下限为2010年12月亚残运会结束之时。各章记述重点为组织机构、项目(活动)内容、实施过程中的重大事件、重要节点以及实际效果等。　　三、篇目设计及责任分工　　按照“事以类从，类为一志”的“志”体原则，根据《广州2010亚运城市行动暨赛时运行工作方案》(穗办〔2008〕17号)和《关于调整广州2010亚运城市行动协调委员会分项工作组设置的通知》(穗办〔2009〕5号)的职责分工，亚运城市行动篇分为概述、各专项计划实施情况、各区(县级市)亚运城市行动等三章共35节，由原亚运城市行动各分项工作组办公室所在单位牵头、各有关成员单位配合编纂。章节设计及编纂责任分工如下：　　四、组织实施　　亚运城市行动篇编纂工作由《广州亚运会志》编委会统一组织领导和协调指导，市府办公厅(原亚运城市协调办所在单位)负责协助做好相关工作。各编纂单位要建立分管领导、责任处室及负责人、具体编纂人三级责任制，按要求完成相关章节的编纂工作，送交牵头单位综合汇总后报送《广州亚运会志》编辑部(设在市地方志办)。　　五、进度安排　　根据在亚运会举办一周年之际完成《广州亚运会志》编纂工作的总体目标，结合目前实际工作开展情况，亚运城市行动篇编纂进度安排如下： 章节序号章节名称牵头编纂单位第一章概  述第1节亚运城市行动的提出及计划纲要的编制市府办公厅第2节亚运城市行动暨赛时运行工作方案的编制第3节亚运城市行动的组织领导第4节亚运城市行动的重要文件、会议和活动第5节亚运城市行动取得的重大成果第二章各专项计划实施情况第6节亚运场馆建设市重点办第7节无疫区建设市农业局第8节城市基础设施建设与市容环境整治市建委第9节市区产业“退二进三”市发展改革委第10节空气和噪声污染整治市环保局第11节信息技术与通讯保障市科技和信息化局第12节安保交通市公安局第13节宣传文化市委宣传部第14节口岸外事市口岸办第15节医疗卫生市卫生局第16节食品药品安全与产品质量市食品药品监管局第17节接待市委办公厅第18节公用服务保障市经贸委第19节人力资源和志愿者市委组织部第20节财政保障市财政局第21节宗教服务市民族宗教局第22节监察审计市监察局第23节其他各有关单位第三章各区、县级市亚运城市行动开展情况第24节越秀区亚运城市行动越秀区政府第25节海珠区亚运城市行动海珠区政府第26节荔湾区亚运城市行动荔湾区政府第27节天河区亚运城市行动天河区政府第28节白云区亚运城市行动白云区政府第29节黄埔区亚运城市行动黄埔区政府第30节花都区亚运城市行动花都区政府第31节番禺区亚运城市行动番禺区政府第32节南沙区亚运城市行动南沙区政府第33节萝岗区亚运城市行动萝岗区政府第34节从化市亚运城市行动从化市政府第35节增城市亚运城市行动增城市政府　　(一)计划准备阶段(8.1—8.15)：各编纂单位要于8月8日前确定三级责任人名单，分别报送《广州亚运会志》编辑部和市府办公厅(综合督查处具体承办)，并积极开展各项前期准备工作。　　(二)初稿编写阶段(8.15—9.30)：各编纂牵头单位组织相关单位进一步完善细化章节篇目，全面收集资料并完成初稿编写工作，报送《广州亚运会志》编辑部综合汇总，抄送市府办公厅备案。　　(三)整合完善阶段(10.01—10.31)：根据《广州亚运会志》编辑部的审核意见，由各编纂牵头单位组织相关单位对初稿进行修改。　　(四)审核定稿阶段(11.01—11.30)：根据《广州亚运会志》编委会的审核意见，由《广州亚运会志》编辑部组织各有关单位对送审稿再作完善，形成定稿。　　六、工作要求　　(一)提高认识，加强领导。各单位要高度重视，充分认识到《广州亚运会志》是政府主持编修的“官书”，亚运城市行动篇是其中重要组成部分，要加强领导，落实责任，确保按要求完成编纂工作。　　(二)健全机制，资料完整。各单位要尽快建立内部资料收集网络和机制，及时全面地收集所负责工作的相关资料，并确保数据、资料完整、翔实、准确。此外，要根据需要在正文中插入高质量的图片，做到图文并茂。　　(三)加强学习，保证质量。各单位要组织相关人员深入学习地方志独特的体例和语言要求，确保编纂工作做到体例得当，结构严谨，语言朴实流畅，争取将《广州亚运会志》城市行动篇修成精品佳志。　　(四)紧密配合，协调行动。由于涉及面广，为加强统筹，明确责任，第二章各节只是明确了原亚运城市行动各分项工作组办公室所在单位为牵头编纂单位，各分项工作组成员单位对牵头编纂单位的工作要积极支持配合，按要求及时编纂和提供相关资料。　　主题词：文秘工作 地方志 亚运城市行动△ 通知　　广州市人民政府办公厅秘书处 2011年8月2日印发